ANALISTA ADMINISTRATIVA DE MANUTENÇÃO SENIOR -

SOBRE A CIATC:

Muito prazer, nós somos a Cia. Tradicional de Comércio! Estamos há mais de 25 anos no mercado com o objetivo de ser a melhor empresa de entretenimento gastronômico casual do Brasil. Neste caminho temos 13 marcas com diversas modalidades gastronômicas e mais de 40 casas entre São Paulo, Rio de Janeiro e Campinas. Nos inspiramos pela trajetória das nossas pessoas e temos como maior missão promover a hospitalidade para nossos clientes e parceiros.

NA CIATC VOCÊ:

Fará parte de um time de pessoas que têm orgulho e prazer em criar e viver experiências gastronômicas marcantes todos os dias! Aqui temos atitude empreendedora e colocamos nosso melhor em tudo que tocamos, somos gente que gosta de gente, temos crença no talento atrelado a garra e sentido coletivo. Você fará parte de projetos que deixam a vida das pessoas mais felizes, tanto das Nossas Pessoas, quanto a dos nossos clientes.

Objetivo:

Responsável por toda a parte administrativa da área de Manutenção. Analisa, controla e garante que os processos funcionem bem — de custos e reembolsos a frota e EPIs — com autonomia para tomar decisões operacionais sem depender de validação constante. Apoia o gestor com informações claras para facilitar a tomada de decisão.

Principais Responsabilidades

GESTÃO FINANCEIRA E CUSTOS

•       Elaborar relatório mensal de custos de manutenção com análise do que foi planejado versus o que foi gasto, explicando as diferenças e apontando tendências

•       Controlar os lançamentos de notas fiscais no SAP, garantindo que os registros estejam corretos e que os pagamentos sejam feitos no prazo

•       Acompanhar e reportar atrasos e multas nos pagamentos, propondo ações para evitar que isso se repita

•       Analisar os custos de utilidades das unidades (água, energia e gás), identificar consumos fora do normal e propor melhorias

•       Controlar adiantamentos de pagamento e fazer a conciliação com a contabilidade

•       Atuar junto à contabilidade no controle e atualização dos ativos imobilizados

ANÁLISE E CONTROLE DE REEMBOLSOS

•       Analisar as solicitações de reembolso da equipe (km rodado, estacionamento, pedágio e outros), verificando se estão de acordo com as políticas da empresa

•       Ter autonomia para aprovar, questionar ou recusar solicitações que não se justifiquem, comunicando o motivo com clareza ao solicitante

•       Identificar padrões fora do esperado e sugerir ajustes na política de reembolso quando necessário

•       Elaborar relatórios periódicos de reembolsos com comparativos e alertas de desvio

GESTÃO DA FROTA E MULTAS

•       Controlar a frota de veículos do departamento: uso, manutenções, disponibilidade e custos

•       Gerenciar as multas de trânsito dos veículos: identificar o condutor responsável, notificar formalmente e encaminhar para recurso ou desconto em folha via RH

•       Manter o histórico de multas por veículo e por condutor, sinalizando reincidências ao gestor

•       Propor ações preventivas quando houver padrão de infrações

ENTREGA E CONTROLE DE EPIs

•       Controlar o estoque de EPIs do time de manutenção, gerenciando reposição e validade dos equipamentos

•       Organizar e registrar a entrega de EPIs para cada membro da equipe, garantindo o cumprimento das normas (NR-6)

•       Manter o registro de recebimento assinado por cada colaborador para fins de auditoria

•       Comunicar ao gestor e ao RH/SESMT qualquer não conformidade ou recusa de uso

FORNECEDORES E PROCESSOS NO SAP

•       Realizar o cadastro de novos fornecedores, coletando e conferindo a documentação necessária junto às áreas de Compras e Jurídico

•       Acompanhar os fornecedores ativos, sinalizando pendências e documentos com prazo vencido

•       Conduzir o processo de cotação de materiais e peças junto aos fornecedores, registrando orçamentos e encaminhando para aprovação do Coordenador ou Gerente

•       Receber e conferir os materiais entregues pelos fornecedores, garantindo conformidade com o pedido

•       Garantir que os lançamentos no SAP estejam corretos e orientar a equipe quando necessário

CONTROLE DE ATIVOS, TI E ESCRITÓRIO

•       Controlar os itens de manutenção, estoque de peças e os ativos do escritório, mantendo o inventário sempre atualizado

•       Gerenciar os equipamentos de TI do time de manutenção (notebooks, tablets, celulares), controlando empréstimos e devoluções

•       Arquivar e monitorar notificações de shoppings e condomínios, garantindo respostas dentro dos prazos para evitar multas contratuais

RELATÓRIOS GERENCIAIS E DE CHAMADOS

•       Elaborar os relatórios periódicos da área: custos de manutenção, gestão de ativos fixos e resultados operacionais, para uso do Gerente na tomada de decisão

•       Elaborar o relatório mensal de chamados de manutenção com indicadores de volume, prazo de atendimento, tipos de ocorrência e custo médio

•       Monitorar os KPIs da área (SLA de atendimento, tempo médio entre falhas, tempo médio de reparo) e consolidar as informações para análise do Coordenador e Gerente

•       Identificar padrões nos chamados que indiquem necessidade de manutenção preventiva ou revisão de processos

APOIO À LOGÍSTICA E ORDENS DE SERVIÇO

•       Centralizar o lançamento e o controle das ordens de serviço no sistema, garantindo que estejam abertas, atualizadas e encerradas corretamente

•       Apoiar a logística de peças e materiais junto ao almoxarifado, controlando entradas, saídas e saldo disponível

•       Apoiar a organização da agenda de treinamentos técnicos da equipe (NR10, NR35 e outros), cuidando da logística e registros de presença — o conteúdo técnico fica com o Coordenador

PROCESSOS E INICIATIVAS DE ESG

Responsável por apoiar e colaborar com as iniciativas relacionadas às metas ESG da empresa, contribuindo para o fortalecimento da sustentabilidade e boas práticas dentro da empresa — inclusive com dados de consumo de utilidades, descarte de materiais e uso de EPIs.

MUITO PRAZER!

Somos um time de mais de 1500 profissionais que têm orgulho e prazer em criar e viver experiências gastronômicas marcantes e divertidas, todos os dias!

Estamos há mais de 25 anos no mercado de A&B. Somos bares, lanchonetes, pizzarias e restaurantes que trabalham todos os dias com uma só ideia na cabeça: que você tenha momentos gostosos e marcantes com a gente!